Ciudadanos, clubes, instituciones y organizaciones pueden gestionar el uso de estos espacios mediante un formulario oficial que debe diligenciarse y adjuntarse a través del portal de atención al ciudadano.
El Instituto Municipal para la Recreación y el Deporte (IMRD) de Cúcuta cuenta con un procedimiento para que la comunidad solicite el préstamo de escenarios recreativos y deportivos, con el propósito de desarrollar actividades deportivas, recreativas, culturales, ambientales y otros encuentros autorizados.
El trámite se realiza de manera virtual. Las personas interesadas deben ingresar al portal de Atención al Ciudadano del IMRD, donde pueden consultar la información y descargar el formato oficial de solicitud.
¿Cómo realizar la solicitud?
Para iniciar el proceso, el solicitante debe descargar y diligenciar el documento denominado Formato de solicitud de préstamo de escenario (GER-FO-05). Allí deberá registrar sus datos personales o los de la organización que representa, información de contacto, el escenario y la zona que necesita, así como la actividad que tiene previsto realizar.
El formulario también solicita indicar el número aproximado de asistentes, las fechas y los horarios requeridos, además de incluir una breve descripción de la actividad. Entre los motivos contemplados se encuentran encuentros recreativos, deportivos, culturales, ambientales, filmaciones o fotografías de interés comercial y otras actividades que deben especificarse.
Una vez completado el documento, es necesario leer y aceptar el Manual de Uso de los Escenarios Deportivos del IMRD. Posteriormente, se debe ingresar al formulario de atención al ciudadano disponible en el mismo portal, completar los campos solicitados y adjuntar el formato de préstamo para radicar la petición.
Recomendaciones y condiciones que se deben tener en cuenta
De acuerdo con las indicaciones incluidas en el formato oficial, las solicitudes deben presentarse con una anticipación mínima de 15 días. Además, las actividades deben programarse dentro del horario permitido para el uso de los escenarios, establecido entre las 5:00 a. m. y las 10:30 p. m.
Otro aspecto importante aplica para los eventos o actividades deportivas con una asistencia superior a 100 personas. En estos casos, el responsable de la solicitud debe gestionar, por su cuenta, el apoyo de una entidad competente para disponer de una ambulancia que permanezca en el escenario durante el desarrollo de la actividad y hasta su finalización.
El IMRD también señala que la información suministrada por el usuario será verificada por el Instituto. La radicación y la respuesta serán enviadas al correo electrónico registrado, por lo que es importante proporcionar datos correctos y estar pendiente de las comunicaciones.
¿Dónde descargar el formulario?
El formato y las instrucciones para realizar el trámite están disponibles en el sitio web oficial del IMRD Cúcuta, en la sección de Atención al Ciudadano:
A través de este canal, la comunidad puede adelantar la solicitud y consultar los documentos necesarios. Así, quienes necesiten un espacio recreativo o deportivo para desarrollar una actividad podrán conocer el procedimiento establecido y presentar su requerimiento con la anticipación y los soportes correspondientes.
Redactado por: Yendy Yeheina Rivera Gracia/ Comunicadora social de la Universidad de Pamplona
