POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y PRIVACIDAD
NORTE POSITIVO

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales y Privacidad establece los lineamientos bajo los cuales se recolectan, almacenan, usan, circulan, actualizan, conservan, suprimen y en general, se tratan los datos personales recopilados por la CORPORACIÓN NORTE POSITIVO, identificada con NIT 902117829-4, con domicilio en la ciudad de Cúcuta, Norte de Santander, con dirección Calle 6 No. 9E–46, Barrio Colsag, correo electrónico nortepositivo1@gmail.com, teléfono 300 591 3803 y sitio web NortePositivo.com (en adelante, “CORPORACIÓN NORTE POSITIVO”), en el desarrollo de sus actividades.

La presente Política tiene como propósito establecer las condiciones para el adecuado tratamiento de los datos personales y garantizar a sus titulares el ejercicio de los derechos relacionados con el hábeas data, la intimidad, el buen nombre y la protección de la información personal, de conformidad con la legislación colombiana vigente, principalmente en cumplimiento de la Constitución Política de Colombia, especialmente su artículo 15; la Ley Estatutaria 1581 de 2012; el Decreto 1377 de 2013, en lo que resulte vigente y aplicable; el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que modifiquen, adicionen, reglamenten o sustituyan el régimen de protección de datos personales.

1. DEFINICIONES

Para efectos de esta Política se adoptan las siguientes definiciones de conformidad con la normativa colombiana aplicable:

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales, cuando dicha autorización sea exigida por la ley.
• Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato público: Dato que, por su naturaleza o por disposición legal, puede encontrarse disponible para conocimiento general y que no sea semiprivada, privada o sensible. Incluye datos como estado civil, profesión u oficio y calidad de comerciante.
• Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como por ejemplo datos relacionados con salud, orientación sexual, convicciones religiosas o filosóficas, orientación política, origen racial o étnico y datos biométricos.
• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos personales.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, consulta, transmisión, transferencia o supresión.
• Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio colombiano, cuando corresponda conforme a la normativa aplicable.
• Transferencia: Operación mediante la cual el responsable o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia envía los datos personales a un receptor que, a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

2. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El tratamiento de datos personales realizado por la CORPORACIÓN NORTE POSITIVO se desarrollará de acuerdo con los principios establecidos en la legislación colombiana, especialmente:

• Legalidad: El tratamiento se desarrollará dentro del marco de la Constitución, la ley y las demás disposiciones aplicables.
• Finalidad: Los datos serán tratados para finalidades legítimas, específicas y previamente informadas al titular.
• Libertad: El tratamiento solo se realizará con autorización previa, expresa e informada del titular cuando esta sea exigida por la ley.
• Veracidad o calidad: La información deberá ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Transparencia: Se garantizará al titular el derecho a conocer y obtener del responsable o encargado del tratamiento en cualquier momento y sin restricciones la información personal que le concierna y el tratamiento que se realiza sobre ella.
• Acceso y circulación restringida: El tratamiento estará sujeto a los límites establecidos por la Constitución, la ley y la naturaleza de los datos.
• Seguridad: Se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger la información contra pérdida, adulteración, acceso, consulta, uso o tratamiento no autorizado o fraudulento.
• Confidencialidad: Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligados a mantener la reserva de la información, incluso después de finalizar su relación con las actividades de tratamiento.

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales recopilados por la CORPORACIÓN NORTE POSITIVO podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

• Recibir, gestionar y evaluar escritos, historias, artículos, contenidos y demás materiales enviados por usuarios, autores, colaboradores o ciudadanos.
• Gestionar la participación de personas en convocatorias, formularios y espacios de publicación de Norte Positivo.
• Contactar a los autores de contenidos cuando sea necesario solicitar aclaraciones, verificar información, confirmar autoría o complementar los datos suministrados.
• Realizar procesos de revisión y evaluación editorial de los contenidos recibidos.
• Verificar cuando sea necesario la procedencia, autoría o información relacionada con un contenido.
• Acreditar a los autores de contenidos publicados de acuerdo con la información y autorización proporcionadas.
• Gestionar comunicaciones relacionadas con los contenidos enviados.
• Atender peticiones, consultas, quejas, reclamos y solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales.
• Cumplir obligaciones legales, contractuales, administrativas o requerimientos de autoridades competentes.
• Mantener registros necesarios para la gestión, seguridad y funcionamiento de la Corporación Norte Positivo.
• Gestionar los servicios tecnológicos necesarios para el funcionamiento del sitio web, formularios y canales digitales.
• Prevenir usos indebidos, accesos no autorizados, fraude o situaciones que puedan afectar la seguridad de la información.

La CORPORACIÓN NORTE POSITIVO procurará que los datos recolectados sean pertinentes y necesarios para las finalidades informadas.

4. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

La CORPORACIÓN NORTE POSITIVO evitará solicitar datos sensibles cuando estos no sean necesarios para las finalidades para las cuales se realiza la recolección y podrá hacer tratamiento de datos sensibles cuando:

• El titular haya otorgado su autorización explícita.
• El tratamiento sea necesario para salvaguardar un interés vital del titular.
• Cuando excepcionalmente sea necesario tratar datos sensibles, se observarán las condiciones especiales establecidas en la legislación colombiana y cuando corresponda, se solicitará la autorización explícita del titular.
• El titular no estará obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles cuando la ley establezca que dicha autorización es facultativa.
• En relación con los datos de niños, niñas y adolescentes, la CORPORACIÓN NORTE POSITIVO aplicará las disposiciones especiales previstas en la legislación colombiana, procurando proteger su interés superior y sus derechos fundamentales.
• Cuando se reciban fotografías, videos, testimonios o contenidos relacionados con menores de edad, se procurará evitar la divulgación innecesaria de información que pueda afectar su intimidad, seguridad, dignidad o derechos.

5. DERECHOS DE LOS TITULARES

El titular de los datos personales tendrá, entre otros, los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento.
• Solicitar información sobre el tratamiento realizado a sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando corresponda.
• Ser informado por el responsable o encargado del tratamiento sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
• Presentar consultas o reclamos ante el responsable o encargado del tratamiento.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando sea legalmente procedente.
• Revocar la autorización cuando ello resulte jurídicamente procedente.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales en los términos establecidos por la ley.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) una vez se haya agotado, cuando corresponda, el trámite previo ante el responsable o encargado.

6. DEBERES DE LA CORPORACIÓN NORTE POSITIVO COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

La CORPORACIÓN NORTE POSITIVO en calidad de responsable del tratamiento cuando corresponda, deberá:

• Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio de su derecho de hábeas data.
• Solicitar y conservar prueba de la autorización cuando sea exigible.
• Informar debidamente al titular sobre las finalidades del tratamiento.
• Conservar la información bajo condiciones de seguridad adecuadas.
• Procurar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Actualizar, rectificar o suprimir información cuando corresponda.
• Tramitar consultas y reclamos dentro de los términos establecidos por la ley.
• Adoptar políticas y procedimientos internos relacionados con la protección de datos personales.
• Informar a la autoridad competente cuando se presenten incidentes o vulneraciones de seguridad que deban ser reportados conforme a la normativa aplicable.
• Cumplir las instrucciones y requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio.

7. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Los titulares podrán presentar consultas o reclamos relacionados con sus datos personales mediante los canales establecidos en esta Política.

Consultas

Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su recepción. Cuando no sea posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al titular la razón de la demora y la fecha en que será atendida, sin que el plazo adicional pueda superar cinco (5) días hábiles.

Reclamos

Los reclamos serán atendidos dentro de un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a su recepción. Cuando no sea posible resolver el reclamo dentro de dicho término, se informarán al titular los motivos de la demora y la nueva fecha de respuesta, la cual no podrá superar ocho (8) días hábiles adicionales. Cuando el reclamo se encuentre incompleto, se solicitará al interesado que subsane la información faltante dentro del término establecido por la legislación.

8. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES

CORPORACIÓN NORTE POSITIVO podrá transmitir o transferir datos personales a terceros cuando:

• Exista autorización expresa del titular, cuando esta sea requerida.
• Sea necesario para la prestación de servicios relacionados con las actividades de la Corporación Norte Positivo.
• Exista una relación contractual que justifique el tratamiento.
• Sea necesario para cumplir una obligación legal.
• Sea requerido por una autoridad competente.
• Se presente alguna de las demás circunstancias autorizadas por la legislación colombiana.

Cuando intervengan terceros encargados del tratamiento, se procurará que estos adopten las medidas de seguridad, confidencialidad y tratamiento necesarias conforme a la normativa aplicable. En caso de realizarse transferencias internacionales de datos, se observarán las reglas aplicables a este tipo de operaciones.

9. PROVEEDORES TECNOLÓGICOS Y PLATAFORMAS DIGITALES

Para el funcionamiento de NortePositivo.com y sus canales digitales, podrán utilizarse proveedores tecnológicos para servicios tales como:

• Formularios digitales.
• Almacenamiento de información.
• Correo electrónico.
• Alojamiento web.
• Gestión de contenidos.
• Seguridad informática.
• Analítica web.
• Servicios de comunicación.

Cuando estos proveedores tengan acceso a datos personales por cuenta de la CORPORACIÓN NORTE POSITIVO, se procurará que el tratamiento se encuentre sujeto a las condiciones legales y contractuales correspondientes.

10. FOTOGRAFÍAS, VIDEOS Y CONTENIDOS ENVIADOS

Cuando los usuarios envíen fotografías, videos, documentos, escritos u otros materiales a la CORPORACIÓN NORTE POSITIVO, deberán procurar contar con los derechos, permisos o autorizaciones necesarios para compartirlos. El envío de material no implica necesariamente su publicación. La CORPORACIÓN NORTE POSITIVO podrá realizar procesos de revisión editorial y podrá solicitar información adicional sobre la procedencia, autoría o contexto del material. Los datos de contacto suministrados por el autor no serán publicados automáticamente por el hecho de haber sido incluidos en un formulario.

11. PUBLICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE AUTORES

Cuando un contenido sea seleccionado para publicación, la CORPORACIÓN NORTE POSITIVO podrá utilizar el nombre o crédito autorizado por el autor. El tratamiento de datos personales necesario para gestionar la recepción de un contenido no implica que todos los datos suministrados serán publicados. En particular, información como números telefónicos, correos electrónicos, direcciones u otros datos de contacto no será divulgada públicamente por el simple hecho de haber sido suministrada. La CORPORACIÓN NORTE POSITIVO podrá realizar ajustes editoriales de ortografía, redacción, estructura, extensión, titular o formato antes de una eventual publicación, procurando conservar el sentido esencial del contenido.

12. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

La CORPORACIÓN NORTE POSITIVO adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables y proporcionales para proteger los datos personales contra:

• Pérdida.
• Adulteración.
• Destrucción.
• Acceso no autorizado.
• Consulta no autorizada.
• Uso indebido.
• Divulgación indebida.
• Tratamiento fraudulento.

El acceso a los datos personales deberá limitarse a las personas que legítimamente requieran dicha información para desarrollar sus funciones o actividades autorizadas.

13. CONFIDENCIALIDAD

Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales estarán obligadas a mantener la reserva de la información que conozcan en razón de sus funciones. Esta obligación continuará aun después de finalizada la relación correspondiente, cuando así resulte aplicable conforme a la legislación.

14. CONSERVACIÓN Y SUPRESIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales serán conservados durante el tiempo que resulte necesario para cumplir las finalidades informadas, atender obligaciones legales, resolver solicitudes o mantener los registros que legítimamente correspondan. Cuando la información deje de ser necesaria y no exista obligación legal o causa legítima para conservarla, la CORPORACIÓN NORTE POSITIVO podrá proceder a su eliminación, anonimización o conservación restringida, según corresponda. La solicitud de supresión estará sujeta a las excepciones establecidas por la legislación colombiana.

15. REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS — RNBD

Cuando la CORPORACIÓN NORTE POSITIVO se encuentre dentro de los supuestos establecidos por la legislación para realizar la inscripción de bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), adelantará las actuaciones correspondientes ante la Superintendencia de Industria y Comercio. La obligación de inscripción dependerá de las condiciones legales aplicables al responsable y a sus bases de datos.

16. RESPONSABILIDAD DEMOSTRADA

La CORPORACIÓN NORTE POSITIVO adoptará medidas orientadas a demostrar el cumplimiento efectivo de las obligaciones relacionadas con la protección de datos personales, las cuales podrán incluir:

• Políticas y procedimientos internos.
• Control de acceso a la información.
• Gestión de autorizaciones.
• Atención de consultas y reclamos.
• Medidas de seguridad.
• Capacitación.
• Gestión de incidentes.
• Conservación de evidencias.
• Revisión periódica de los procedimientos.

17. INFORMACIÓN DE CONTACTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS

18. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA

La CORPORACIÓN NORTE POSITIVO podrá modificar, actualizar o complementar esta Política cuando resulte necesario como consecuencia de cambios legales, regulatorios, tecnológicos, administrativos u operativos. Cuando las modificaciones sean sustanciales y afecten las condiciones del tratamiento de los datos personales, serán informadas a los titulares mediante los mecanismos disponibles.

19. VIGENCIA

La presente Política entra en vigencia a partir del 01 de noviembre de 2026 y permanecerá vigente mientras la CORPORACIÓN NORTE POSITIVO realice actividades de tratamiento de datos personales.

Versión: 1.0
Fecha de entrada en vigencia: 01/11/2026
Última actualización: 01/11/2026

20. LEY APLICABLE

La presente Política se rige por la legislación de la República de Colombia, especialmente por:

• Constitución Política de Colombia, particularmente el artículo 15.
• Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
• Decreto 1377 de 2013, en las disposiciones que permanezcan vigentes y resulten aplicables.
• Decreto 1074 de 2015, en las disposiciones correspondientes al régimen de protección de datos personales.
• Las demás leyes, decretos, reglamentos, circulares e instrucciones que modifiquen, adicionen, sustituyan o desarrollen el régimen de protección de datos personales.

21. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Al proporcionar sus datos personales a través de los formularios, canales digitales o mecanismos habilitados por la CORPORACIÓN NORTE POSITIVO, el titular manifiesta que ha tenido acceso a la presente Política y cuando corresponda, otorga su autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con las finalidades aquí descritas. El titular podrá ejercer los derechos que le reconoce la legislación colombiana a través de los canales de contacto establecidos en esta Política.